Протокол технического совещания образец

Протокол технического совещания.

Протокол технического совещания.

Природные ресурсы и их использование реферат ПРОТОКОЛ ТЕХНИЧЕСКОГО СОВЕЩАНИЯ ПО РАССМОТРЕНИЮ. Протокол - формы, образец.

Протокол заседания или собрания, его содержание и образец Протокол — документ, в котором. Протокол технического совещания по. Протокол технического совещания по ОБРАЗЕЦ.

Популярное

Протокол технического совещания.

ПРОТОКОЛ технического совещания г - Белгородоблгаз ПРОТОКОЛ технического совещания.

зарядное устройство для автомобильного аккумулятора простая схема

Протокол технического совещания.

Протокол совещания рабочей. Образец заполнения. протокол технического.

конец зимы полдень сочинение описание

Протокол технического совещания.

Ведение протокола встречи

По окончании собрания или совещания необходимо составить протокол, в котором будут описаны принятые решения, а также зафиксировано, кто из присутствующих получил задание. Было бы разумно попробовать оценить собрание: подумать, что получилось и над чем еще нужно поработать, чтобы в следующий раз мероприятие прошло более успешно.

Нежелательно, чтобы протокол вел председатель собрания. Записи должен делать профессиональный секретарь, для того чтобы у председателя была возможность контролировать обсуждение.

В ходе заседания

Человек, который ведет протокол, должен делать следующее:

• записывать важные мысли напротив каждого вопроса, вынесенного на повестку дня фиксировать принятое решение и лицо, ответственное за его выполнение

• помогать председателю вести собрание (особенно при проведении официальных встреч) согласно правилам

• иметь под рукой протокол и повестку дня предыдущего собрания, а также дубликаты этих документов для неинформированных участников

• контролировать время, предназначенное для обсуждения каждого вопроса. Это поможет не задерживаться на какой-либо одной теме.

Иногда во время проведения собрания приходится одновременно делать стенограмму и краткие записи.

Убедитесь, что секретарь очень внимательно слушает и записывает важные детали и ключевые фразы.

По окончании совещания

После совещания протокол необходимо оформить согласно правилам. Это лучше сделать сразу же после совещания, по горячим следам. Откладывать на потом – плохое решение.

В протоколе обязательно должны быть:

• шапка с указанием целей встречи и даты проведения

• список присутствующих лиц

• список лиц, не пришедших на собрание

• краткое содержание принятых решений, вклад участников заседания в решение того или иного вопроса

• принятые решения и перечень сотрудников, получивших задание.

Протокол должен содержать краткое описание собрания в деловом стиле. Для этого необходимо:

• использовать только косвенную речь, писать в прошедшем времени. Например: «Джим Смит отметил, что…», «Джейн Браун сказала, что это не сложно, потому что…», «Было решено…»

• записывать только основные факты, не указывая личных мнений

• выделять задания жирным шрифтом или же записывать в таблице с заданиями, указывая фамилию и должность человека, отвечающего за их выполнение.

Прежде чем напечатать протокол, убедитесь, что его содержание соответствует реальному положению дел, так как неточности могут привести к недоразумениям.

Необходимо помнить, что протокол не конечный результат собрания, а руководство к дальнейшим действиям. Имея протокол, вы будете уверены, что все сотрудники в курсе обсуждавшихся на совещании вопросов и принятых решений.

Оценка совещания или собрания

Большинство людей, которые проводят совещания или собрания, утомившись от этого нелегкого занятия, радуются их завершению и поэтому не утруждают себя подробным анализом проведенной встречи. Если вам приходится проводить заседания постоянно, по окончании заседания следует обдумать, все ли получилось, как запланировано. Также во избежание ошибок при проведении следующего совещания желательно поинтересоваться мнением других его участников.

Наиболее простой способ узнать мнение других людей – попросить их заполнить небольшую, заранее подготовленную анкету.

Можно задать следующие вопросы:

• Было ли полезным для вас это собрание? (Да/нет.)

• Сказали ли все, что было необходимо? (Да/ нет.)

• Довольны ли вы организацией собрания? (Да/нет.)

• Знаете ли вы, что нужно делать по окончании собрания? (Да/нет.)

• Есть ли у вас комментарии?

Получив ответы (даже если на вопрос о комментариях никто не даст развернутого ответа), вы сможете оценить, насколько успешно прошло собрание, допущены ли какие-нибудь оплошности. И в следующий раз попытаетесь провести собрание на более высоком уровне.

Составление протокола – очень важный вид деятельности при проведении собрания. Ведение протокола позволяет сохранить содержание всей встречи в письменном виде и позднее избежать искажения принятых решений.

Протокол составляется в лаконичной форме непосредственно после заседания. Протокол должен быть четким и понятным для всех, а также способствовать тому, чтобы люди приняли к сведению полученные задания. Этот документ поможет вам быть уверенным в том, что встреча прошла успешно и результативно.

Протокол совещания

Как правильно писать протокол совещания?

Хорошие протоколы совещаний экономит время и деньги. Краткие протоколы совещаний, которые содержат в себе цели встречи и принятые решения на совещании, являются важными документами, к которым еще не раз придется обращаться позже.

Но, к сожалению, писать протокол совещания это одна из самых ненавистных обязанностей сотрудников на совещании. С помощью CreateMeetings создавать протоколы совещаний легко и просто, CreateMeetings делает большинство работы за Вас. Ниже находятся несколько советов по созданию протокола совещания.

Но если Вы не любите читать, то мы предлагаем Вам начать бесплатно использовать сервис CreateMeetings. в котором Вы легко и быстро создадите необходимый протокол совещания и откроете много новых возможностей для управления совещаниями и задачами.

Зачем писать протокол совещания?

Создание протоколов совещаний отнимает некоторое время и может показаться, что это гораздо менее важная задача по сравнению с «реальной работой», но на самом деле протокол совещания является наиболее важным документом с точки зрения сохранения времени и ресурсов.

Протокол совещания имеет следующие преимущества:

Протокол совещания помогает участникам концентрироваться в конце каждой теме и закреплять результат, т.е. какое именно решение было принято, кто и какие действия должен сделать. Без протокола совещания это делается более свободно и бесконтрольно.

Если вы не будете делать протокол совещаний, то Вы обнаружите, что участники совещания имеют разное видение на только что прошедшее совещание. Рассылка протокола совещания сразу после него, позволяет участникам избежать путаницы и различного видения произошедшего.

Имея общий список задач команды, Вы в любой момент можете понять, какие задачи уже сделаны, а какие предстоит сделать (CreateMeetings позволяет оперативно управлять и отслеживать задачи).

Нет необходимости обсуждать один и тот же вопрос снова и снова. Если у Вас есть архив прошедших совещаний с принятыми решениями, Вы в любой момент можете посмотреть, по какому вопросу, какое решение было принято.

В некоторых случаях протокол совещания необходим для юридического закрепления принятых решений в государственных органах, а также является отличным инструментом для повышения уровня дисциплины сотрудников. Попадая в привычку протокол совещания, делает работу всей Вашей компании гораздо эффективнее.

Что должно быть в протоколе совещания?

Любое совещание должно начинаться с повестки дня, если совещание было организовано без повестки дня, то это было потерянным временем. Подробнее о повестке дня можно прочитать в этой статье. Половина протокола совещания состоит из повестки, поэтому если у Вас была повестка дня, то Вы уже сделали половину работы по созданию протокола совещания. CreateMeetings автоматически создает и повестку дня и протокол совещания.

Протокол совещания должен содержать следующее:

После совещания

Очень важно отправить протокол совещания всем участникам как можно скорее (CreateMeetings может это делать автоматически, как только закончиться совещание), чтобы у участников было одно видение прошедшего совещания, и они могли приступить к выполнению поручений. После отправки протокола совещания его нужно где-то хранить чтобы в последствии к нему обращаться, это не должен быть личный компьютер составителя протокола, т.к. информация из этого протокола может понадобиться всем участникам встречи и им в любой момент необходимо обращаться к этому протоколу (В CreateMeetings информация о всех ваших совещания хранится бережно и надежно, любой участник команды может к ней обращаться в любой момент).

Заключение

Хороший протокол совещания помогает правильно замкнуть круг проведения совещания, и позволяет контролировать выполнение принятых решений. Вы увидите, что затраченное время на протокол совещания сохраняет еще больше времени и денег.

Детский фестиваль Юный рыболов 2015

24 мая 2015 года

На пляже Мыс Хрустальный

состоится детский фестиваль Юный рыболов

по ловле морской рыбы поплавочной снастью с берега.

Регламент проведения фестиваля «Юный рыболов»

по ловле рыбы поплавочной снастью с берега

Конкурс «Рыбалка 2015»

Стартовал конкурс «Рыбалка 2015» . в котором рыболовам предлагается посоревноваться в написании своих историй с рыбалок 2015 года. К участию приглашаются все желающие рыболовы не зависимо от вида и опыта ловли, предоставляя свои истории дополненные фотографиями.

Условиями подразумеваются только законные виды ловли разрешённые правилами любительского и спортивного рыболовства. Каждый участник может предоставить неограниченное количество историй, каждая из которых участвует в конкурсе отдельно, по принципу больше историй - больше шансов на победу.

Победителя ожидает памятный приз от Севастопольского клуба рыболовов и сертификат от магазина Рыбалка.

Представители магазинов и торговых марок при желании могут добавлять призы от себя, как победителю турнира, так и за следующие номерные или другие номинации, которые смогут получить участники занявшие их по итогам конкурса.

Связаться с организаторами можно через форму обратной связи сайта.

Подробнее ознакомиться с условиями конкурса и принять участие,

можно на форуме Севастопольского клуба рыболовов.

Как вести протокол совещания или бизнес-встречи

Бизнес-встречи и совещания могут проводиться в формальной или не формальной обстановке, в зависимости от компании и обстоятельств. Но в любом случае умение вести протокол в процессе встречи/совещания часто бывает критичным и спасает от головной боли, а подобный навык крайне приветствуется работодателями. Нижеследующие рекомендации основаны на книге Rules of Order автора Henry M. Robert(а). Многие из них помогут вам оперативно анализировать, реагировать и предугадывать дальнейший ход событий, несомненно, записи не раз пригодятся вашему шефу.

В целом, это не настолько сложно.

Вам понадобятся:

- Портативный, но достаточно мощный пленочный диктофон (помните, что пленочная запись - доказательство, если в этом нет необходимости, используйте современный цифровой)

- Пустые пленки для записи

- Достаточно большой блокнот для записей

- Компьютер.

Итак, ведем протокол встречи:

1. Постарайтесь заранее получить список вопросов будущего совещания/встречи, которые будут обсуждаться на повестке. Вспомните/найдите результаты предыдущей встречи. Составьте схему возникших тогда, возможных и имеющиеся новых вопросов. Подготовьте сопутствующие документы, которые могут понадобиться. Подумайте о том, чтобы использовать на будущей встрече диктофон ради обеспечения аккуратности и точности сохранения полученной информации и достигнутых договоренностей.

2. Займите место рядом с тем, кто возглавит встречу, чтобы без проблем получить уточнение по обсуждению или задать вопрос.

3. Составьте и запишите по возможности точный, или примерный план встречи. Он поможет вам в дальнейшем сориентироваться, особенно во время накала страстей.

4. Запишите дату, время и место встречи.

5. Во время бизнес-встречи на листе бумаги распишите, где кто сидит, включая имена и должности. Если не знаете заранее, пустите по кругу бумагу с просьбой написать свои имена. Во время встречи вы быстро сможете понять, кто говорит благодаря этому листу. Если встреча открытая, запишите только имена тех, кто имеет право голосовать по поднятым вопросам.

6. Отметьте тех, кто пришел позже или ушел раньше, чтобы кратко просветить их и шефа насчет моментов, которые первые пропустили. Запишите так же имена тех, кто был приглашен, но не пришел.

7. Запишите пункты на повестке в том порядке, в котором они обсуждались. Если пункт восьмой обсуждался перед вторым, оставьте старую нумерацию, но отметьте новый порядок.

8. Запишите перестановки, изменения и нововведения, которые были сделаны, и людей, которые их внесли и протолкнули.

9. Запишите, какие предложения были приняты, а какие отвергнуты, отметьте, как распределились голоса (по поднятым рукам, по поданным голосам или еще какой-либо методике), и где решение было принято единогласно. Если встреча малочисленна, распишите имена голосовавших - кто одобрил, кто проголосовал против, и кто воздержался для каждого предложения.

10. Сфокусируйтесь на записи активности, проявленной отдельной группой. Избегайте при этом деталей каждой дискуссии.

Несколько советов от знатоков:

- Во время встречи не теряйте концентрацию, любая пропущенная секунда может оказаться решающей

- Разработайте собственные аббревиатуры и сокращения для стандартных фраз, имен, действий, мест, организаций и идей. Чем меньше времени вы потратите на запись или набор текста, тем больше внимания вы сможете уделить встрече

- Не забывайте отмечать поправки к выдвинутым изначально идеям, изменениям и предложениям.

Время для переписи и упорядочивания результатов.

1. Упорядочить и переписать все заметки лучше всего сразу после встречи, когда память еще хранит детали каждого события.

2. Следуйте тому же формату записей, которого вы придерживались, оформляя предыдущий протокол встречи. Лучше всего заранее узнать у вашего шефа, какой формат записей его интересует. Например, хочет ли он, чтобы записи слово в слово повторяли сказанное, или достаточно будет краткого изложения основных идей.

3. Отмечайте принятые решения стандартной фразой: Голосованием решено, что&hellip

4. Рассмотрите возможность дополнить протокол длинными собственными заключениями, отчетами или прочими сопутствующими материалами.

5. Закончите документ подписью Представлено на рассмотрение и далее ваше имя и дата.

6. Отметьте хронологию в записной книжке по минутам.

Источники:
sudakov.org, www.k2x2.info, createmeetings.com, sev-kr.org.ua, www.znaikak.ru

Следующие документы

• Протокол о возбуждении уголовного дела образец
• Образец заполнения рецензии на дипломную работу

20 мая 2024 года

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: